Zollabwicklung
Deine Sendung sicher ins Drittland
- Ausfuhr- & Einfuhranmeldung inklusive
- Fester Ansprechpartner für deinen Zoll
- Digital & transparent
Zollabwicklung einfach erklärt
Versendest du Ware in ein Land außerhalb der EU, müssen deine Güter beim Zoll angemeldet und freigegeben werden. Fehlt ein Dokument oder stimmt eine Angabe nicht, bleibt die Sendung liegen – im schlimmsten Fall tagelang. Genau hier setzen wir an: Du kümmerst dich um deine Ware, wir kümmern uns um den Zoll.
Ob Export aus Deutschland oder Einfuhr aus einem Drittland – wir erledigen die Anmeldung über das elektronische Zoll-System ATLAS, stellen die nötigen Dokumente zusammen und sprechen uns direkt mit der Behörde ab. Das Angebot richtet sich vor allem an Gewerbetreibende und Unternehmen, die regelmäßig oder gelegentlich über die EU-Grenze versenden.
Das übernehmen wir für dich
Von der ersten Frage bis zur Freigabe begleiten wir deine Sendung durch den Zoll.
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Zoll-Beratung vorab
Bevor deine Sendung losfährt, klären wir mit dir, welche Dokumente du brauchst und worauf es bei deinem Zielland ankommt. So vermeidest du Rückfragen und Standzeiten am Zoll.
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Ausfuhr- & Einfuhranmeldung
Wir melden deine Ware elektronisch über das Zoll-System ATLAS an – als Export aus Deutschland ebenso wie bei der Einfuhr. Die Erstellung übernehmen unsere Zoll-Fachleute für dich.
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Kommunikation mit dem Zoll
Rückfragen der Behörde, Gestellung und Freigabe laufen über uns. Du musst dich nicht in Formulare und Fristen einarbeiten – wir halten dir den Schriftverkehr vom Hals.
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Dokumente & Zolltarifnummer
Die Proforma- bzw. Handelsrechnung und die passende Zolltarifnummer (HS-Code) sind entscheidend für eine reibungslose Abfertigung. Wir unterstützen dich dabei, sie korrekt zu hinterlegen.
So läuft deine Zollabwicklung ab
In vier Schritten von der Buchung bis zur Zustellung – den Zoll-Teil erledigen wir.
- 1
Sendung buchen
Du gibst deine Sendungsdaten ein und wählst die Zollabwicklung als Option dazu.
- 2
Dokumente bereitstellen
Du legst Handelsrechnung und – bei gewerblichem Versand – deine EORI-Nummer bereit. Den Rest bereiten wir vor.
- 3
Anmeldung & Gestellung
Wir melden die Ware über ATLAS an und übernehmen die Gestellung sowie die Abstimmung mit dem Zoll.
- 4
Freigabe & Zustellung
Nach der elektronischen Freigabe geht deine Sendung auf die Reise und wird beim Empfänger zugestellt.
Diese Dokumente brauchst du
Damit der Zoll deine Ware zügig abfertigt, sollten diese Unterlagen vollständig sein. Du stellst sie bereit – wir prüfen und melden an.
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Handels- oder Proforma-Rechnung
Bei einem Verkauf brauchst du eine Handelsrechnung, bei Geschenken, Mustern oder Ersatzteilen eine Proforma-Rechnung. Der Zoll will in beiden Fällen einen Warenwert sehen – auch wenn du etwas verschenkst.
Mehr dazu im Glossar -
EORI-Nummer
Die EORI-Nummer ist dein Ausweis beim Zoll. Für gewerblichen Versand außerhalb der EU ist sie Pflicht, für Privatpersonen in der Regel nicht. Du beantragst sie kostenlos online beim Zoll.
Mehr dazu im Glossar -
Ausfuhranmeldung
Ab einem Warenwert von 1.000 € (oder über 1.000 kg) ist eine elektronische Ausfuhranmeldung nötig. Für einzelne Länder wie Großbritannien ist sie unabhängig vom Wert erforderlich – das übernehmen wir.
Mehr dazu im Glossar -
Zolltarifnummer (HS-Code)
Die Zolltarifnummer ordnet deine Ware eindeutig ein und bestimmt den Zollsatz. Eine falsche Nummer kann zu Verzögerungen führen oder dazu, dass der Empfänger zu viel Zoll zahlt.
Mehr dazu im Glossar
Gut zu wissen: Liegt der Warenwert unter 1.000 € und das Gewicht unter 1.000 kg, ist meist keine Ausfuhranmeldung nötig. Für einzelne Länder wie Großbritannien oder Polen ist sie dagegen immer erforderlich.
Wichtige Zoll-Begriffe kurz erklärt
Die wichtigsten Begriffe rund um deine Sendung ins Drittland – verständlich auf den Punkt gebracht.
- Drittland
- Jedes Land außerhalb der EU-Zollunion – zum Beispiel die Schweiz, Großbritannien oder die USA. Nur dorthin ist eine Zollabwicklung nötig.
- Begriff im Glossar
- Gestellung
- Die Ware wird dem Zoll präsentiert – heute meist elektronisch. Erst danach kann die Sendung freigegeben werden.
- Zollbeschau
- Eine stichprobenartige Kontrolle: Der Zoll öffnet die Sendung, prüft sie und verschließt sie wieder mit Zoll-Klebeband. Du musst dein Paket also nicht offen lassen.
- Incoterm DAP
- Bei „Delivered at Place" trägst du die Transportkosten bis zur Tür des Empfängers – die Einfuhrabgaben zahlt der Empfänger.
- Begriff im Glossar
- Einfuhrumsatzsteuer
- Steuer, die bei der Einfuhr ins Zielland anfällt. Sie wird in der Regel vom Empfänger getragen, bevor die Ware zugestellt wird.
- Verzollung
- Der gesamte Vorgang, bei dem Waren beim Grenzübertritt zollrechtlich abgefertigt werden – von der Anmeldung bis zur Freigabe.
- Begriff im Glossar
Was kostet die Zollabwicklung?
Die Proforma-Rechnung und die Suche nach der passenden Zolltarifnummer sind bei uns im Service enthalten. Für die elektronische Ausfuhranmeldung fällt eine faire, transparente Pauschale an, die du bereits vor der Buchung siehst – ohne versteckte Kosten.
Zölle und die Einfuhrumsatzsteuer im Zielland sind davon unabhängig: Beim gängigen Incoterm DAP übernimmt sie der Empfänger, bevor die Ware zugestellt wird. Welche Variante für deine Sendung sinnvoll ist, besprechen wir gerne mit dir.
Häufige Fragen zur Zollabwicklung
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um deinen Versand ins Drittland.
Was ist eine Zollabwicklung?
Die Zollabwicklung umfasst alle Schritte, die nötig sind, damit deine Ware die Grenze in ein Land außerhalb der EU überqueren darf: die Anmeldung beim Zoll, die passenden Dokumente und die Freigabe. Wir übernehmen diesen Ablauf für dich, damit deine Sendung ohne unnötige Verzögerung ankommt.
Für welche Länder brauche ich eine Zollabwicklung?
Immer dann, wenn dein Ziel außerhalb der EU-Zollunion liegt – etwa die Schweiz, Großbritannien oder die USA. Innerhalb der EU versendest du dagegen ohne Zollformalitäten. Welche Regeln für dein Zielland gelten, klären wir vorab mit dir.
Was kostet die Zollabwicklung?
Die Erstellung der Proforma-Rechnung und die Suche nach der Zolltarifnummer sind im Service enthalten. Für die Ausfuhranmeldung fällt eine transparente Pauschale an, die du vor der Buchung siehst. Zölle und Einfuhrumsatzsteuer im Zielland trägt üblicherweise der Empfänger.
Brauche ich eine EORI-Nummer?
Für gewerblichen Versand in ein Drittland ist die EORI-Nummer Pflicht. Als Privatperson brauchst du sie in der Regel nicht. Du kannst sie kostenlos online beim Zoll beantragen – wir sagen dir, ob sie für deine Sendung erforderlich ist.
Muss ich mein Paket für den Zoll offen lassen?
Nein. Du verpackst deine Ware ganz normal und transportsicher. Nur im Fall einer Zollbeschau öffnet der Zoll die Sendung, prüft sie und verschließt sie anschließend wieder mit Zoll-Klebeband.
Wer zahlt die Zollgebühren und Steuern?
Beim gängigen Incoterm DAP zahlst du den Transport bis zum Empfänger, die Einfuhrabgaben – also Zoll und Einfuhrumsatzsteuer – übernimmt der Empfänger vor der Zustellung. Auf Wunsch beraten wir dich zu anderen Lieferbedingungen.