Frachtbrief

Ein Frachtbrief ist ein Warenbegleitdokument, das beim Gütertransport rechtliche Bedeutung hat. Es fungiert als gesetzlicher Nachweis, dass zwischen Absender und Frachtführer (Spedition, Eisenbahn oder Luftfrachtanbieter) ein Beförderungsauftrag besteht. Das Dokument dient sowohl als Beweis als auch teilweise als Kreditsicherung. Der Frachtführer muss es während des Transports mitführen, während Absender und Empfänger jeweils eine Kopie erhalten.

Gibt es eine Pflicht für den Frachtbrief?

Seit 1998 ist das Mitführen eines Frachtbriefs freiwillig, nicht verpflichtend. "Heutzutage werden als Warenbegleitpapiere vielmehr Lieferscheine verwendet." Der Frachtführer kann jedoch gemäß § 408 HGB vom Absender verlangen, einen Frachtbrief auszustellen. Eine Ausnahme bildet grenzüberschreitender EU-Transport, wo ein CMR-Frachtbrief erforderlich ist.

Kann man einen Frachtbrief einfach mit einem Lieferschein ersetzen?

In den meisten Fällen können andere Warenbegleitpapiere wie Lieferschein, Bordero oder Ladeliste verwendet werden.

Welche sind die Funktionen eines Frachtbriefs?

Im Güterverkehr erfüllt der Frachtbrief mehrere Funktionen. Er enthält wichtige Informationen zur Lieferung und Ware. Nach Unterzeichnung durch Absender und Frachtführer hat er Beweisfunktion – es dokumentiert das Zustandekommen eines Frachtvertrags und dass die Ware bei Übernahme fehlerfrei war. Der Frachtführer kann "unter Vorbehalt" vermerken, falls dies nicht überprüfbar ist. Abschließend fungiert der Frachtbrief als Quittung, dass der Empfänger das Frachtgut erhalten hat.

Welche Angaben müssen auf dem Frachtbrief vermerkt sein?

Gemäß § 408 HGB sind folgende Angaben erforderlich:

• Ort und Datum der Ausstellung
• Name und Anschrift des Absenders, Frachtführers und Empfängers
• Ort und Datum der Übernahme
• Ablieferungsort
• Bezeichnung der Ware und Verpackungsart
• Anfallende Kosten
• Gewicht der Lieferung
• Anzahl der Frachtstücke
• Zoll- oder Amtsanweisungen
• Sondervereinbarungen für offene Fahrzeuge
• Individuelle Angaben

Von wem wird der Frachtbrief ausgestellt?

Der Absender stellt den Frachtbrief aus. Das HGB schreibt eine dreifache Ausfertigung vor, alle unterzeichnet vom Versender. Das Original behält der Frachtführer, die erste Kopie verbleibt beim Absender, die zweite geht an den Empfänger.

Welches sind die üblichen Frachtbrief-Arten?

Im internationalen Güterverkehr existiert der CMR-Frachtbrief in vierfacher Ausfertigung mit unterschiedlichen Farben und Funktionen. Je nach Beförderungsart gibt es zudem:

• Luftfahrtfrachtbrief
• Seefrachtbrief
• Lkw-Frachtbriefe
• Frachtbriefe für kombinierten Verkehr

Diese unterliegen unterschiedlichen Gesetzen und Vorgaben.

Beispiel für das korrekte Ausfüllen eines Frachtbriefs

Folgende Felder eines CMR-Frachtbriefs müssen ausgefüllt werden:

• Absender: Name, Adresse, Land
• Empfänger: Name, Adresse, Land
• Auslieferort
• Ort, Land und Datum der Übernahme
• Beigefügte Dokumente
• Fahrzeugkennzeichen und -nummer
• Anzahl der Pakete
• Verpackungsart und -material
• Güterbeschreibung
• Statistik- oder Zolltarifnummer
• Bruttogewicht in Kilogramm
• Volumen in m³
• Versenderanweisungen
• Rückerstattungsinformationen
• Frachtzahlungsanweisung
• Frachtführerangaben
• Zahlungsvereinbarung
• Stempel und Unterschrift von Absender und Frachtführer
• Besondere Zahlungsvereinbarungen
• Empfängerdatum, Unterschrift und Stempel
• Ausstellungsort und -datum

"Der Inhalt eines Frachtbriefs ist selbsterklärend und stellt daher beim Ausfüllen normalerweise kein Problem dar."